年底是零售商繁忙的假期,这意味着巨大的利润和巨大的风险。 由于大部分注意力都集中在广告、销售、员工奖金和公司收入上,公司因此而忽视了黑客攻击、盗窃和恶意攻击的危险。
我们编制了一份保护您的企业帐户、客户数据和其他信息的方法列表。
仔细监控您的帐户活动
在这个假期密切关注您的银行和信用卡账户。 留意未经您授权的大小交易,以及您未开设的以您的名义或公司名称开设的账户。 如果您发现可疑之处,请立即提出异议。
监控帐户的另一种方法是设置自动交易警报。 每次从您的账户存入、取款或购买时,您都会收到电子邮件通知(如果您选择加入,还会收到推送通知)。 这使您可以快速查看是否有人在未经许可的情况下使用您的帐户。
数字化保护自己
大多数黑客会从远程位置潜入您的网络并窃取、删除或以其他方式损坏您公司的数据。 以下是一些预防黑客的技巧:
不要打开未知电子邮件或点击可疑链接。
使用强密码,不要让您的浏览器存储它们供以后使用。
完成后退出网站并关闭窗口,尤其是在可以访问客户信息的情况下。
使用虚拟专用网络加密您的公司数据。 VPN 会隐藏您的 IP 地址,并最大限度地减少数字入侵的可能性。 它们还可以防止网站(或网站内的黑客)跟踪您的信息或在您公司的计算机上安装任何东西。
安装并定期运行反间谍软件和防病毒软件,以捕获潜入的任何恶意软件。
保护您的敏感文档和硬件
黑客不仅仅依靠远程访问来造成破坏。 在某些情况下,他们会窃取带有有价值数据的公司硬件,或包含私人客户信息、信用卡信息等的文件。 确保您的店面和/或总部安全且可防盗。 如果需要,投资一个保险箱、一台碎纸机和下班后的保安。 扫描和粉碎敏感文档,加密您的硬件,甚至在晚上将其锁在保险箱中。
教育您的员工
您可以为您的企业做的最糟糕的事情就是假设您可以免受黑客攻击。 召开会议或研讨会,或者简单地发送一份备忘录,让您的员工了解黑客的危险及其广泛的潜在危害,以及他们如何单独为预防工作做出贡献。
提醒他们这些重要的步骤:
以数字方式记录敏感文件后,将其切碎。
完成后退出网站并关闭选项卡。
切勿在公司计算机上下载或点击任何不熟悉或可疑的内容。
每周运行一次间谍软件和病毒扫描以捕获错误。
假期应该是给予和庆祝的时间。 如果您遵循这些关于保护您的公司免受假日黑客攻击的重要提示,您将花更少的时间跟踪未经授权的购买和追捕坏人,并有更多时间享受您公司的成功。