当您在工作日撰写、阅读和回复电子邮件时，您可能会发现自己在收件箱和其他应用之间来回切换。 例如，您的团队可能会使用 Trello、Dropbox、Slack 或其他可以跟踪项目、存储文件或进行团队对话的协作平台。
如果您使用 Microsoft Outlook，则可以安装以下插件，所有这些都在某种程度上增强了协作。 其中一些直接与流行的协作工具集成，使您无需离开 Outlook 收件箱即可与同事协作。
注意：本文中的屏幕截图显示了与 Outlook 网页版一起使用的工具，但它们都适用于 Windows 和 Mac 的 Outlook 桌面应用程序。
飞旋镖
适用于：Outlook 2013 或更高版本 (Windows)、Outlook for Microsoft 365（Windows 和 Mac）、Outlook 网页版
Boomerang 向 Outlook 添加了多项功能，例如在指定的时间段内过滤您的收件箱，以便仅允许在特定条件下发送的电子邮件通过，在您发送的电子邮件被某人打开时通知您，以及安排您的电子邮件被打开 在您选择的日期和时间发送。
在协作方面，Boomerang 可帮助您安排与同事的会议，而无需反复讨论谁何时有空。 使用加载项，您可以在发送给其他人的电子邮件中嵌入的日历上突出显示您有空开会的时间。 当他们打开它时，他们可以从日历中选择可以开会的时间。 在每个人都确认了一天和时间后，Boomerang 服务器会自动通过电子邮件向所有与会者发送邀请，作为即将举行的活动的提醒。
您每月最多可以在 10 封电子邮件上免费使用 Boomerang 的功能。 如果您需要更多，订阅计划起价为每月 5 美元。
用于 Outlook 的文档签名
适用于：Outlook 2013 或更高版本 (Windows)、Outlook for Microsoft 365（Windows 和 Mac）、Outlook 网页版
流行的电子签名服务 DocuSign 提供此插件，您可以使用它转发附加文档以供其他人进行数字签名。
在撰写电子邮件时，单击底部工具栏上的 DocuSign 按钮以打开 DocuSign 侧边栏。 此边栏将引导您完成上传需要签名的文档的步骤，然后在您的 Outlook 主页面上启动一个 Web 应用程序，该应用程序显示您的文档的预览并为您提供工具以标记您需要收件人对其进行数字签名的位置。
需要订阅计划才能使用此工具。 计划起价为每月 10 美元； 为新注册提供 30 天的免费试用期。
适用于 Outlook 的 Dropbox
适用于：Outlook 2013 或更高版本 (Windows)、Outlook for Microsoft 365（Windows 和 Mac）、Outlook 网页版
如果您和您的同事使用 Dropbox 共享文件，安装适用于 Outlook 的官方 Dropbox 加载项将为所有相关人员带来巨大便利。 您可以“附加”您 Dropbox 帐户中的文件，而不是附加存储在您 PC 上的文件，这实际上是在您的电子邮件中嵌入指向您的 Dropbox 文件的链接。
如果收到您电子邮件的人有自己的 Dropbox 帐户，他们可以通过您发送的电子邮件立即访问您的文件。 这使得通过 Outlook 共享超大文件成为可能，而无需上传它们以附加到您的电子邮件中。
Dropbox 有一个免费计划，可让您存储最多 2GB 的文件。 如需更多空间和功能，企业用户的订阅计划起价为每月 16.58 美元。
Google Meet 插件
适用于：Outlook 2016 或更高版本（Windows 和 Mac）、Outlook for Microsoft 365（Windows 和 Mac）、Outlook 网页版
如果您使用 Outlook，您的视频会议首选应用可能是 Microsoft Teams，因为两者都是 Microsoft 365 生产力应用套件的一部分。 但一些组织使用多个视频会议平台，而 Teams 的一种流行替代方案是 Google Meet。 如果您有 Google 帐户，则可以使用此加载项直接从 Outlook 创建 Google Meet 活动。
安装插件后，在 Outlook 中创建会议时，只需单击屏幕顶部的“会议”图标即可。 活动邀请作为 Outlook 电子邮件中的链接发送，并在您的 Outlook 日历中安排。 您电子邮件的收件人可以单击链接以在预定日期加入会议。
使用 Google Meet 需要一个 Google 帐户。 Meet 是免费的，但部分功能只有付费的 Google Workspace 许可才能使用。 Workspace 的订阅计划起价为每位用户每月 6 美元。
快速投票
适用于：Outlook 2016 或更高版本（Windows 和 Mac）、Outlook for Microsoft 365（Windows 和 Mac）、Outlook 网页版
Microsoft 的 Quick Poll 加载项与作为 Microsoft 365 一部分的 Microsoft Forms Web 应用程序配合使用，可在您的 Outlook 电子邮件中嵌入投票。 民意调查采用多项选择的形式，接受者阅读一个问题，然后单击以从选项列表中选择一个或多个答案，例如午餐的各种美食选择。
您可以在电子邮件中以条形图的形式查看实时更新的收件人回复总数。 在 Microsoft Forms 中，您可以将此统计显示为饼图。
此加载项需要 Microsoft 365 帐户。 编写电子邮件时，单击底部工具栏上的三点图标，然后从菜单中选择快速投票以打开加载项的侧边栏。 然后，在边栏中，输入要让收件人回复的问题和答案选项。
展望松弛
适用于：Outlook 2013 或更高版本 (Windows)、Outlook for Microsoft 365（Windows 和 Mac）、Outlook 网页版、Outlook 移动应用（Android 和 iOS）
如果您和您的同事通过 Slack 进行协作，则此加载项可让您将电子邮件或电子邮件线程从 Outlook 转发给您的 Slack 团队。
您所要做的就是打开消息并单击其标题右侧的 Slack 图标以打开 Slack 侧边栏。 在此侧边栏中，您可以在第一个框中键入以将此电子邮件转发给您的一个 Slack 频道或 Slack 团队成员。 如果电子邮件有文件附件，您也可以选择转发这些附件。 在您的 Slack 团队中，电子邮件将以您的用户名发布，作为发送给频道的消息或发送给团队成员的直接消息。
要使用 Slack 加载项，您必须拥有 Slack 帐户和 Microsoft 365/Office 365 商业版或企业版订阅。 Slack 订阅起价为每位用户每月 6.67 美元； 该公司还提供功能较少的免费计划。
特雷洛
适用于：Outlook 2013 或更高版本 (Windows)、Outlook for Microsoft 365（Windows 和 Mac）、Outlook 网页版、Outlook 移动应用（Android 和 iOS）
Trello 是一种协作工具，它使用卡片系统来组织和绘制分配给项目的人员之间的任务进度图表。 Trello 加载项可让您从 Outlook 中管理 Trello 项目板的多个方面。
打开一封电子邮件，您可以使用其内容创建一张卡片以添加到您的看板，从而将一条重要消息变成一个项目或任务。 您还可以将电子邮件中的任何文件附件转发到新卡。 该加载项还允许您添加或更改卡片的截止日期、查看卡片的最新更新以及向卡片添加评论，而无需离开 Outlook。
Trello 是免费使用的。 如需更多更适合企业的功能，订阅计划起价为每位用户每月 10 美元。
缩放 Outlook
适用于：Outlook 2016 或更高版本（Windows 和 Mac）、Outlook for Microsoft 365（Windows 和 Mac）、Outlook 网页版； Outlook 移动应用程序 (Android)
Zoom 是另一种流行的视频会议平台，除了 Teams 之外，许多基于 Microsoft 365 的组织也使用这种平台。 Zoom 插件的工作方式与 Google Meet 插件类似：只需单击 Outlook 会议安排窗口顶部的 Zoom 图标即可将其变成 Zoom 会议。 您邀请的人将收到一封电子邮件，其中包含他们可以单击以加入会议的链接。
Zoom 对个人使用免费。 具有高级功能的商业计划起价为每年每个许可证 150 美元。
