在过去一年左右的时间里，微软为其聊天和视频会议中心 Teams 添加了许多新功能，专注于改进与同事和其他同事的视频会议。 以下是需要了解的关键新功能以及如何使用它们的概要。
请注意，本指南指的是 Microsoft 365/Office 365 商业版和教育版订阅中包含的适用于 Windows 和 macOS 的 Microsoft Teams 桌面应用。 Web 或移动应用程序或 Teams 的消费者版本（包括免费版本）中未提供其中一些功能。
1. 分组讨论室
分组讨论室基本上是与大型会议相关联的小型会议室。 每个分组讨论室都有大部分常用的会议功能，包括参与者音频和视频源、聊天窗格和屏幕共享功能。
[进一步阅读：Microsoft Teams 备忘单]
如果您有一个小团队需要在会议中发言和展示，他们可以在主会议进行时在单独的分组讨论室中进行准备和相互商议。 在另一种情况下，您可以让所有与会者进入分组讨论室，以便在将所有人带回主会议之前进行小组讨论。
要设置分组讨论室，您必须是会议组织者或具有分组讨论室管理员权限的演示者。 在会议期间，您可以通过单击会议窗口右上角的分组讨论室图标（大方块上方的小方块）来访问此功能。 这将打开一个面板，您可以在其中创建一个或多个分组讨论室，并手动将会议中的人员分配给他们或自动进行分配。
或者，您可以在会议前设置分组讨论室，方法是在 Teams 中打开会议邀请并选择分组讨论室 > 创建会议室。
分组讨论室管理员还可以重命名分组讨论室、设置分组讨论会议的时间限制、进入和离开各种分组讨论室、向分组讨论室发送通知等。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 关于设置和管理分组讨论室的支持页面。
2.改进的白板
Teams 长期以来一直与 Microsoft 的 Whiteboard 应用程序集成，以便与会者可以在共享的虚拟白板上实时协作。 团队成员可以向看板添加文本、图像、图表、注释、草图等。 该应用程序最近改进的版本增加了一系列改进，包括 40 多个新模板、插入图像和文档的能力、反应图标以及大量墨迹工具增强功能。
要在会议中启动 Whiteboard 应用程序： 在会议窗口的右上角，单击共享内容（向上箭头）图标。 在打开的面板上，单击 Microsoft Whiteboard。
在会议之外，您可以将 Whiteboard 应用程序添加到您的任何 Teams 频道。 （在会议之前或之后在白板上工作可能很有用。）打开频道并单击频道顶部的 + 图标。 在打开的“添加选项卡”窗格中，单击白板图标。 另一个窗格将打开，您可以在其中键入白板的名称。 单击右下角的保存按钮，您的新白板将添加到该频道。
您还可以将白板添加到聊天中。 打开聊天。 白板可能已经列为聊天窗口顶部的选项卡。 （或者您可能需要单击更多以打开一个小菜单，其中列出了 Whiteboard。）如果 Whiteboard 被列为选项卡，请单击它以在聊天中启动 Whiteboard 应用程序。 如果它未在聊天顶部的任何位置列出，请单击 + 图标并按照上述相同步骤将白板添加到频道。
3. 现场转录
长期以来，Teams 一直在会议结束后提供会议记录的文字记录。 另一个有用的长期功能是 AI 驱动的文本字幕，它可以实时显示与会者所说的话。 更新的实时转录功能结合了这两个功能，提供了一个 Transcript 侧边栏，显示会议中所说的一切，并附有发言者归属。
现场转录可以帮助那些听不清或不能完全流利使用会议中所用语言的人。 任何迟到或暂时分心的人都可以通过向后滚动 Transcript 侧边栏来快速跟上进度。 完整的文字记录可在会议结束后提供给错过会议的受邀者或想要回顾会议内容的与会者。
要在会议中开始实时转录，请单击会议窗口右上角的三点更多操作图标，然后从打开的菜单中单击开始转录。 会议参与者将看到一条通知，说明正在转录会议。
或者，如果您录制会议（单击更多操作图标并选择开始录制），实时转录会同时自动打开。 会议参与者将看到一条通知，说明会议正在录制和转录。
Teams 目前支持 28 种语言的实时转录。 如果会议中的每个人都说英语以外的语言，您可以将转录文本更改为他们正在说的语言。 单击成绩单侧边栏顶部的三点图标，选择更改口语，选择不同的语言，然后单击确认。
会议结束后，会议记录将在日历上的会议活动中可供下载。
您的 Teams 管理员必须允许实时转录。 有关详细信息，请参阅 Microsoft 关于 Teams 中实时转录的支持页面。
4. 聚焦人物
会议组织者和主持人可以“聚焦”某些会议参与者——例如，在一次全公司会议上，一些领导经常被召集。 当您聚焦某个人时，他们的视频提要会显着显示在所有参与者的会议窗口中，基本上将其固定在屏幕上的显眼位置。 一次最多可以聚焦七个人。
要聚焦某人，请右键单击此人的视频（或您自己的视频），然后从打开的菜单中选择聚焦。 （如果至少一个其他人的视频已被聚焦，此选项将显示添加聚焦。）
或者，您可以选择屏幕顶部的显示参与者图标（上面有两个人）以查看会议中每个人的列表。 右键单击一个人的名字，然后从打开的菜单中选择 Spotlight。
要将某人从聚光灯下移除，请右键单击他们的视频并从打开的菜单中选择停止聚光灯。 您可以停止突出显示参与者列表中的每个人。
请注意，如果您将每个人的视频源视图设置为“大型画廊”或“一起”模式，则 Spotlight 功能不可用。 此外，如果您的会议正在录制中，某个人的聚焦视频将不会在最终录制中显示为聚焦。
5. PowerPoint 网格视图等
有一种改进的方式可以在会议中展示 PowerPoint 文档，您可以在其中展示特定的幻灯片，而不必翻阅所有幻灯片。 在会议窗口的右上角，单击共享内容（向上箭头）图标。 在打开的面板上，滚动到“PowerPoint Live”部分，然后单击“浏览 OneDrive”或“浏览我的电脑”，以包含您要演示的 PowerPoint 文档为准。
加载 PowerPoint 文档后，您会在屏幕的主要区域看到展示给与会者的幻灯片，窗口底部还有一条其他幻灯片的缩略图。 您可以单击任何缩略图直接转到该幻灯片。
在展示的幻灯片下方，有一个网格视图图标（带有多个方块）。 单击该图标或按“G”键，幻灯片缩略图将排列成网格状。 您可以单击这些缩略图之一，将其呈现给会议中的人员查看。
在 Teams 中观看 PowerPoint Live 演示文稿的会议参与者也有一个网格视图图标； 他们可以使用它跳转到幻灯片中的任何幻灯片，然后单击同步到演示者图标以返回到正在演示的幻灯片。
有关网格视图和 PowerPoint Live 的更多详细信息，请参阅 Microsoft 关于在 Teams 会议中共享 PowerPoint 幻灯片的支持页面。
另一个新功能是停止演示 PowerPoint 演示文稿，然后在同一次会议中从您离开的地方继续演示——当您想要与不同的演示者或活动打断长时间的演示时非常方便。
6.演示者模式
此功能将您的视频源和您在会议中向其他人展示的文档或图像汇集在一起，以三种方式之一进行查看：
Standout 会移除您身后的背景，并将其替换为您正在展示的内容。
记者将内容放在右肩上方，布局类似于主持人在屏幕上时在电视新闻中看到的布局。
并排只是您的视频提要和您正在展示的内容并排设置。
在会议窗口的右上角，单击共享内容（向上箭头）图标。 在打开的面板顶部的“演示者模式”标题下，单击您喜欢的演示者模式的图标。
要开始演示，请在面板中的“屏幕”或“窗口”下选择一个项目。 （Presenter 模式目前不适用于 PowerPoint 演示文稿，但微软表示该功能将在未来推出。）
有关详细信息，请参阅 Microsoft 关于使用演示者模式的支持页面。
7. 相机内容
此功能增强了您房间中某个物体（例如白板、书籍或纸质文档）的图像，以便与会者可以更清楚地看到它。 它还包括一种特殊效果，当您的身体、手臂或手在白板或其他物体前面或文档上方时，使您显得稍微透明。
在会议窗口的右上角，单击共享内容（向上箭头）图标。 在打开的面板上，单击来自相机的内容并选择白板、文档或视频。 （视频用于展示产品演示或其他现场活动。）在预览窗口中，系统会指示您将设备的摄像头或连接的外部摄像头对准白板或文档。 当您的白板或文档成为焦点时，此功能将增强上面文字和图像的可读性。 然后，您可以单击“共享”按钮将其展示给会议中的人员。
有关更多详细信息，请参阅 Microsoft 关于通过相机共享白板和文档的支持页面。
8.通话质量监控
如果会议的音频或视频断断续续或缺失，您可以检查可能是什么原因。 在通话窗口的顶部，单击三点更多操作图标。 从打开的菜单中，单击呼叫运行状况。 右侧会出现一个侧边栏，显示您的网络、音频、视频和屏幕共享的技术状态。 有关如何读取通话健康统计信息的详细信息，请参阅 Microsoft 关于在 Teams 中监控通话和会议质量的支持页面。
9.虚拟举手的键盘快捷键
Teams 的“举手”功能可以让会议参与者向主持人发出他们有问题或评论的信号，而不会打断演讲者。 2021 年，Microsoft 添加了键盘快捷键以加快此操作。
要举起或放下您的手并查看其他人举起了手，请在 Windows 上按 Ctrl-Shift-K 或在 macOS 上按 ⌘-Shift-K。 要让屏幕阅读器大声朗读举手的其他人的列表，请在 Windows 上单击 Ctrl-Shift-L 或在 macOS 上单击 ⌘-Shift-L。 （查看更多 Microsoft Teams 键盘快捷键。）
10. 会议回顾
会议结束后，您可以在为会议自动创建的聊天组中找到会议摘要。 在 Teams 应用的左侧边栏中，单击“聊天”图标。 在第二列中，查找已结束会议的标题并单击它。
回顾窗口包括会议期间的聊天文本、记下的笔记和共享的文件，以及视频录制和转录（如果已创建）。 如果您是会议的组织者，还将包括一份出席报告； 它可以作为 .csv 文件下载。
