谷歌为其 Workspace 生产力应用程序添加了新功能，包括自动文档摘要和将谷歌地图嵌入文档的能力。
这些变化建立在该公司去年推出的“智能画布”概念的基础上，通过将各种工具连接到一个共享的一体化工作空间来实现其应用程序套件的现代化。 去年宣布的最初功能包括“智能芯片”，例如，它可以让用户使用“@”符号在文档之间链接信息。
周二宣布的一项新功能是用于谷歌地图的智能芯片，它可以让 Docs 用户更轻松地将地图预览嵌入到文档中。 智能芯片生成一个缩略图，提供位置信息的快速视图，以及在侧边栏中访问地图的链接。 地图现已普遍可用。
另一个新功能是 Google Docs 摘要，这是一个自动生成的文档中要点的文本概述。 摘要是通过人工智能 (AI) 算法为用户创建的，但文本也可以由用户手动编辑。 Workspace 用户现在可以使用新的摘要功能。
电子邮件草稿模板设置为在“未来几周”普遍可用，它提供了一个按钮，可以将预先编写的内容导出到 Gmail 中的草稿消息中，相关字段已经填写完毕。
两个先前宣布的功能现在也设置为普遍可用。 谷歌表示，Docs 中的“无页格式”消除了文档页面的边界，现在可以使用，而 Sheets 电子表格中的公式更正将很快到来。
标准普尔全球分部 451 Research 的高级分析师 Raúl Castañón 表示：“Workspace 的更新反映了急需的改造，不仅是谷歌，还有文件，几年来一直需要大修。” 市场情报。
他表示，智能画布更新帮助谷歌缩小了与微软以及 Coda 和 Notion 等新兴竞争对手的差距，后者采用了新的文档创建方法。
根据 451 Research 的“企业之声：劳动力生产力与协作：2021 年工作执行目标与挑战”调查的结果，应用程序之间缺乏互连性是许多员工一直面临的问题。 调查发现，有效使用业务工具和应用程序的障碍包括：信息在不同应用程序中仍然孤立 (28%)； 应用程序之间整体缺乏集成 (26%)； 以及跨应用协作的困难 (21%)。
CCS Insight 首席分析师 Angela Ashenden 表示，Workspace 的变化反映了人们协作方式的变化。 “这不仅仅是关于正式和传统的文字处理器文档——内容具有各种形状，并以各种方式使用，”她说。
Currents 为 Spaces 让路
在 Workspace 的另一项变化中，谷歌上周宣布其企业社交网络 Currents 上的用户帐户将于 2023 年初迁移到 Spaces。（Currents 于 2019 年作为面向消费者的 Google+ 的工作版本推出。）
去年夏天推出的 Spaces 有效地重新命名了 Google Workspace Chat Rooms，以提供“一个参与基于主题的讨论、分享知识和想法、推进项目以及建立社区和团队文化的中心场所，”Google 表示。
在准备迁移帐户时，谷歌将开始从 Currents 中删除据称用户很少访问的功能，包括“关注者”和“关注”计数、帖子分析和移动通知。
Ashenden 表示，取代 Currents 的决定并不令人意外——特别是考虑到谷歌针对 Workspace 的新产品战略，Spaces 成为产品创新的主要重心。
“Currents……从未真正在企业市场中找到自己的位置，虽然少数客户仍然依赖它来支持在线社区，但它并不真正适合谷歌更广泛的协作和生产力战略，”她说。
“然而，确切地了解 Currents 围绕在线社区和自上而下的交流功能如何融入 Spaces 将会很有趣； 基于渠道的协作往往比建立关系和网络更适合日常团队合作。”
Castañón 表示，谷歌精简其产品组合以改善整体用户体验是有意义的。 Currents 及其前身 Google+ 出现在企业社交网络的背景下； 随着许多功能迁移到其他应用程序中，该概念已基本失宠。
“Spaces 更好地反映了当前的工作场所动态，它具有一个支持实时和异步参与的虚拟环境——这与企业社交网络在很大程度上定位的单向、自上而下的通信相反，”Castañón 说。
