一起工作肯定不是以前的样子。
如今，您不必在同一个会议室——或者，见鬼的，甚至在同一个时区——就可以与同事并肩工作。 多亏了我们不断连接的设备的各种一流协作工具，无论您的实体身在何处，您都可以像坐在他们旁边一样编辑、组织和与任何人交流。
而且您甚至不必坐在电脑前就能实现这一点：有了合适的 Android 应用程序集，您就可以将协作的力量装进口袋——随时准备投入行动。
这些是实现有效和高效协作的最佳 Android 应用程序，按它们将帮助您做什么进行细分。
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目录
协作处理文档
协作处理电子邮件
协作处理笔记
在项目上进行协作
与您的团队聊天
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协作处理文档
谷歌文档或微软 Word
多年来，微软一直忽视 Android，提供的应用程序从“几乎无法使用”到“完全不存在”不等。 甚至就在 2017 年，当公司刚开始认真对待 Android 版 Office 时，该软件的实时协作功能仍然非常笨拙且不一致。
今天，这一切都已成为历史。 Android 上的 Microsoft Word 现在用起来很愉快——它的多用户编辑系统非常流畅，具有跨多个平台的实时更改和内嵌评论功能。
这使它与谷歌并驾齐驱，谷歌的 Docs 文字处理器一直擅长协作，并继续作为简单多用户支持的光辉典范。
唯一真正的问题是您更喜欢哪个应用程序以及哪个生态系统更适合您的专业需求。
Docs 对个人使用免费，公司范围内的计划起价为每位用户每年 72 美元。 Word 对个人使用同样是免费的，但有一些重要的限制——比如在大屏幕设备上的只读访问。 作为 Microsoft 更广泛的 Microsoft 365 订阅的一部分，其功能齐全的计划是个人每年 70 美元及以上，或每位用户每年 12 美元及以上。
协作处理电子邮件
火花
电子邮件是一个经常需要团队协作的领域——但这个过程一直很笨拙、效率低下，而且随着时间的推移几乎没有变化。 想一想：当您需要就您收到的电子邮件征求同事的意见或要求他们对回复进行权衡时，您会怎么做？ 奇怪的是，您以某种身份直接或通过某些辅助服务将消息转发给他们，然后您来回交换消息或在其他应用程序中进行编辑，直到您将所有内容敲定并准备好粘贴回去 .
Spark 背后的公司认为必须有更好的方法——果然，他们找到了。 Spark 应用程序让与同事就该电子邮件聊天变得非常简单（想象一下！）。 它通过在收件箱内为您提供一个私密的内部聊天系统来做到这一点：您只需在与任何消息相关的聊天区域中提及团队成员，然后您就可以与他们就电子邮件进行交流、交换相关文件、分配任务 和截止日期，甚至当场一起做出回应。
Spark 的 Android 应用程序也设计精美，并且充满了有用的功能和自定义选项。 唯一真正的缺点是该服务仍然无法以简单的基于 Web 的形式提供，尽管该公司现在除了移动特定版本之外还提供原生 macOS 和 Windows 应用程序。
Spark 免费供个人使用，具有有限的协作功能和可选的每年 60 美元的高级升级。 对于完整的团队版本，每位用户每年花费 84 美元。
协作处理笔记
概念
在笔记协作方面，Notion 独树一帜。 该服务为几乎任何类型的集体头脑风暴和想法存储提供了一个灵活的画布，它使与任何人共享笔记和准确控制授予协作者的访问级别变得特别容易——查看、编辑或编辑和邀请 其他合作者。
Notion 允许多人同时实时编辑文档，并且该应用程序拥有一个强大的系统，用于评论和标记您团队的其他成员以分配特定项目并在整个材料中进行交互。
该应用程序还使您能够将个人笔记或整个收藏集发布到网络上，并允许知道链接的任何人查看它们——即使他们没有自己的 Notion 帐户。 您也可以为此类链接设置到期日期，使其仅在有限的时间内公开，并且您可以决定是否希望任何链接被搜索引擎索引或保持“未列出”状态 .
Notion 可供个人免费使用，可选择每年 48 美元的 Pro 升级，提供无限制的文件上传、无限制的访客访问和 30 天的编辑历史记录。 团队级访问起价为每位用户每年 96 美元，并提供全套协作和管理控制。
在项目上进行协作
特雷洛
需要与他人合作组织想法和跟踪项目进度？ Trello 是适合您的 Android 应用程序。
Trello 为您提供了一个简单但功能丰富的框架来保持项目有序：您只需为每个项目或感兴趣的领域创建一个面板，然后在每个面板中创建一系列列表。 然后列表中会填满卡片——包含文本、文件、清单、图像和其他此类材料的单个项目。
每张卡片都包含自己的评论流，供同事留下想法和想法，每张卡片——以及整个看板——都有一个详细的活动日志，在一个地方列出所有评论、添加、编辑和邀请 .
虽然 Notion 也提供了一种广泛相似的组织系统，但 Trello 基于看板的设置（官方称为看板）在其功能、灵活性和用户友好性方面确实是无与伦比的——无论是在移动端还是在 桌面端的东西也是如此。
添加新用户就像在应用程序主菜单中点击工作区名称旁边的三点菜单图标一样简单。 在那里，你可以邀请任何人查看你的看板——有或没有他们自己的 Trello 帐户——并与你一起编辑它，前提是他们有该服务的帐户（或愿意注册一个）。 您还可以创建一个可共享的链接，让任何人都可以查看您的项目或项目中的个人卡片，而无需帐户或邀请。
[ Trello 初学者技巧 | 高级 Trello 技巧 | Trello 生产力提升]
除了所有基本功能外，Trello 以其出色的集成自动化功能真正令人眼前一亮。 该服务的 Butler 系统允许您设置各种高级的“如果这样，那么那样”式的规则，用于组织您的看板、更新卡片以及在某些触发事件发生时与团队成员沟通。 触发器可以是任何事情，从特定日期和时间的到来到卡片从一个列表移动到另一个列表——甚至是发布包含特定单词或短语的评论。
Trello 是免费的，可选的高级订阅起价为每位用户每年 60 美元，可解锁更多功能，例如更大的文件附件、管理功能以及在各种高级视图中查看数据的能力。
与您的团队聊天
松弛
Slack 已经成为公司和团队事实上的通信服务——这是有充分理由的：该应用程序提供了一个强大、可靠且易于使用的系统，几乎可以用任何可以想象的方式与同事保持联系。
[ 高级用户的 Slack 提示、技巧和技巧 ]
Slack 为您提供了多种渠道的组合——针对团队特定成员的特定主题论坛——以及私人直接消息传递功能，以与个别同事保持联系。 它具有可自定义的通知，因此您可以根据需要随时收到活动提醒，包括针对特定关键字的通知选项以及针对直接消息和提及的渠道范围内的活动提醒和 ping。
从 Google Drive 和 Calendar 到 Salesforce、Zendesk 和 Trello，Slack 以生产力为导向的集成，旨在充当您所有以工作为导向的沟通的中枢神经系统。 它是免费的，具有最基本的功能集（以及对存储和集成的一些严格限制）或每位用户每年 87 美元，无限使用以及访客访问和即兴音频通话等高级功能。
无缝共享文件
Dropbox、Google Drive 或 Microsoft OneDrive
Slack、Trello 和 Notion 都包含自己的集成文件共享功能——但是当集体访问文件是团队工作流程中的常见部分时，拥有一个专用的公共文件夹可以让你的生活更轻松。
好消息：您有很多可靠的选择。 Dropbox、Google Drive 和 Microsoft OneDrive 都具有从各自的 Android 应用程序共享单个文件或整个文件夹的简单功能。 您可以创建可共享的链接，让任何人都可以下载有问题的数据——或者您可以直接与其他注册用户共享，让他们既可以访问数据，也可以上传自己添加的内容。 使用相应公司的软件，您甚至可以使共享文件夹看起来像桌面计算机上的常规本地文件夹，以便快速拖放传输。
Dropbox免费提供2GB空间； Google 云端硬盘为您提供 15GB 的免费存储空间，供所有 Google 服务（包括 Gmail 和 Google 相册）共享； OneDrive 以其免费级别的 5GB 存储空间开始。 这三项服务都提供了支付额外空间和其他高级功能的选项，还提供企业级计划。
[ 如何使用 Dropbox | 谷歌云端硬盘 | 用于协作的 Microsoft OneDrive ]
协调您的日历
谷歌日历或微软 Outlook
Google Calendar 和 Microsoft Outlook 都在支持同事协作的共享日历方面做了值得称道的工作。 主要区别在于每个应用程序的相关生态系统——以及微软的服务作为其更广泛的电子邮件应用程序的一部分捆绑在一起的事实。
基本上，如果您已经在使用 Microsoft 应用程序（尤其是 Outlook），那么将 Outlook 用于共享日历可能是有意义的。 否则，您最好还是使用 Google 的独立日历服务。
这两款应用程序均可免费使用，并可选择升级至企业级计划。 （请参阅 Google Workspace 和 Microsoft 365 商业版定价。）
在白板上一起工作
微软白板
虽然听起来有些陈词滥调，但有时一张图片真的胜过一千个字。 （或至少几百个。）下次当您需要共享视觉表面进行远程协作时，可以尝试使用 Microsoft 的 Whiteboard 应用程序。
白板，顾名思义，就是在屏幕上放置一个空白的白板表面。 您可以将私人链接发送给您希望邀请的任何人，并且无论是通过移动设备、桌面网络浏览器还是本机 Windows 应用程序，他们都可以实时查看您的虚拟板并与之交互。
您可以一起创建图表、勾画想法和注释图像。 Whiteboard 使您可以在完成后轻松导出和保存您的看板，并且可以免费使用（尽管您在其中创建和保存的任何看板都将计入您的标准 Microsoft 365 存储配额）。
共享智能手机的屏幕
谷歌会议
也许您需要的不仅仅是一块白板。 也许您希望同事能够准确地看到您在自己的屏幕上看到的内容——应用程序中的内容、网络上的内容，或者任何情况下的内容。
您可能没有注意到，但 Google 自己的免费 Meet 视频会议应用程序让您可以非常轻松地与您邀请参加会议的任何其他人实时共享您的屏幕。 接听电话后，开始屏幕共享所需要做的就是：
点击屏幕右下角的三点菜单图标。
在弹出的面板中查找“共享屏幕”选项。
点击它，然后点击“开始共享”文本以确认您要继续。
从那时起，您房间中的任何其他人都将在他们自己的设备上看到您智能手机屏幕的实时视图。 只有您可以控制电话，但任何远程观察者都可以看到您在每一步所做的一切，同时仍然能够与您聊天。
