要说起运城经开区综合办里的机要保密档案室,那可是在优化营商环境这新课题上立下了不小功劳!别看它就是个普通科室,却通过精准、精细、精心的行事作风,在日常工作里不断提升经开区软实力,助力经济高质量发展,这可太值得说道说道
基础保障 制度先行
有制度、有流程、有执行力,这可是档案室做好日常工作的必要前提。制度就像那定海神针,让工作不跑偏。流程是精密的齿轮,一步步带动工作顺利运转。执行力则是强劲的动力,让制度和流程有效落地。这三者结合,如同铁三角,为档案室的工作构建起稳固的大后方。有了它们,日常工作才能像运转良好的机器,有序进行。
人员培养 能力提升
咱档案室不是随便拉一个人就能管理的,高度重视档案管理队伍的综合能力提升可是大事。培养勤学、好问、善思的档案管理人员,这就是实现精细化、标准化、制度化管理的重要举措。大家就像海绵一样,不断吸收知识,提出疑问,深入思考。长此以往,档案管理人员在面对各种复杂工作时也能游刃有余,为档案管理工作高质量开展提供有力支撑。
紧扣实际 聚焦突破
今年以来,档案室紧密结合经开区经济工作实际开展工作。依据经开区综合办公室下发的优化营商环境实施方案,把建设服务型办公室作为核心。重点聚焦在服务理念、服务体系、服务标准、创新载体、破解难题这5个方面实现突破。大家目光如炬,盯着这些关键方面,一点点努力,一步步改进,就是为了让服务更加符合企业需求,为经开区营商环境添砖加瓦。
档案管理 追求质量
做好文件的领取、登记、编号、呈批、传阅、催办、归档等日常工作,这就像操持一个大家庭。得从大局着眼,对整体工作有清晰把握;又要从小处入手,一点点把细节做好。工作人员要下足“绣花功夫”,把每一个文件当成艺术品精雕细琢。实行A、B岗制度后,文件处理高效又有序,尤其是涉及经开区重点项目建设和企业发展的重要文件,保障了项目建设快字当头。
贴心服务 改善形象
自两区合并,档案室主动开展文档整理归档工作。持续不断地改善服务态度,优化办事流程。在保证档案信息安全的前提下,又竭力为各部门提供最优质的服务。工作人员对各部门的人员笑脸相迎,快速处理问题。很多部门对档案室的评价就是贴心周到、高效优质。比如有次部门急需查询某重要项目档案,档案室人员立刻调出提供,解决了燃眉之急。
入企帮扶 助力发展
让企业发展更顺畅是优化营商环境的目标。工作人员进企业上门宣传政策,了解他们发展过程中遇到的困难和问题。就像雷红、常露娟等工作人员主动到企业里给老板和员工讲解政策。他们还深入项目建设现场,看项目卡在哪里,立即着手协调处理。这一趟趟走访给企业打了一剂强心针,让企业更有干劲建设经开区。
大家说说,在优化营商环境的路上,咱经开区机要保密档案室这样的尽心尽力、脚踏实地服务,是不是值得大家点赞分享?