进销存核心概览
企业日常运营中，进销存管理扮演着至关重要的角色。采购环节决定着物资的获取方式，销售环节则是盈利的核心，库存管理则揭示了物资的储备情况。以一家小型超市为例，它每天要购进商品、卖出商品，还要管理库存，这些行为直接关系到超市的经营好坏。
企业执行的标准作业程序包括采购、销售、库存管理和财务管理四个主要环节，这些环节涵盖了从采购到销售再到仓储的关键过程。通过这些流程，企业能够有条不紊地完成各种业务活动，比如批发商进货、零售商向顾客销售商品以及管理仓库中的存货。
系统诞生背景
市场持续扩大，业务种类持续增多，企业对管理货物采购、销售和库存流程的需求持续上升。以往的方法效率不高，错误频发，已无法满足企业发展的需要。以大型连锁企业为例，门店众多，仅靠人工管理进货、销售和库存几乎难以实现。
于是，一款致力于优化进货和销售流程的工具——进销存管理系统应运而生。该系统融合了采购、销售及库存管理等核心环节，为众多企业搭建了一个统一的信息管理平台。借助这一平台，企业能够实时了解各个环节的最新进展，例如，制造公司可以随时获取原材料采购、产品销售和库存的最新资讯。
Excel简易之法
Excel操作简单，上手也不复杂。对于业务不繁杂、数据量不大的中小型企业或新创办的公司而言，Excel能高效处理基础的业务。比如，一家小型饰品店就能借助Excel方便地记录商品的购入、销售和库存信息。
用Excel制作表格，录入采购、销售、库存等数据，并运用公式进行计算。然而，其功能较为局限，并不适合处理业务繁杂、数据众多的公司。以大型电商平台为例，面对庞大的订单信息，Excel难以高效处理。
定制代码开发
企业可依据自身需求和业务流程特性，自行编写所需代码，亦或委托外部厂商来完成。这种做法能有效满足企业特有的需求。对于业务模式独特的公司，当现成的软件系统不能完全契合其需求时，这种量身定制的方案就显得特别适宜。
价格不菲，耗时较长，技术要求严格。自己研发需要专业团队，外包成本更高，交流也可能成问题。制造企业若要定制复杂系统，可能需等待数月甚至数年，所需资金也不少。
零代码平台优势
零代码平台使得快速搭建应用成为可能。企业通过图形化界面操作，只需简单拖拽组件，即可完成应用的设计与部署，无需编写代码。这种方法尤其适合中小型企业，它能显著降低时间和成本投入，比如，一家小型餐馆仅需数日便可以搭建起所需的系统。
它具有很强的适应力，能够根据实际情况做出相应的调整和改进。一旦企业业务发生变化，系统就能迅速作出反应，进行相应的修改。例如，当服装店开展促销活动时，系统可以轻松地调整销售流程和界面展示。
实施七步法要点
掌握并详细记录所有业务操作步骤，包括但不限于采购、销售以及库存管理等关键环节。必须清晰界定每道工序、涉及的组织以及业务标准，比如批发公司必须明确采购审批的流程、销售订单的处理方法等。这样做是为了给系统的设计和配置提供重要的依据。
根据业务流程，需挑选恰当的库存管理模板。市面上有许多零代码平台，它们提供了各式各样的模板，企业可根据实际需要挑选，并对这些模板进行调整和提升。以常用的零代码库存管理软件为例，在系统搭建阶段，可以针对表单的不同字段、业务流程以及应用模块进行定制化设置。
系统测试与完善
系统一旦搭建完成，在正式投入使用之前，必须对商品、供应商、客户以及库存等基本信息进行搜集与整理。这些信息对于系统的稳定运行至关重要，必须确保数据的完整性及精确度。以电商企业为例，他们需要精确记录商品的详细信息以及客户的资料。
明确表单内容、设计用户界面、设定权限控制，旨在提升系统对用户操作的适应性并确保安全。在导入基础数据之后，必须进行周密的测试，涵盖业务流程的审查、功能的一致性检查以及对用户体验的评估。只有这些测试顺利完成，才能确保为企业的日常运营奠定了坚实的基础。
